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Herramientas tecnológicas de gestión de proyectos
La gestión de proyectos tecnológicos y la gestión de productos son términos familiares para muchos en la industria tecnológica, pero ¿en qué se diferencian? Es una pregunta común, y una que deberías considerar cuidadosamente, particularmente si estás buscando entrar en uno de estos campos. Entender la distinción puede ayudarte a determinar qué campo es el adecuado para ti, al tiempo que te ayuda a comprender mejor las posibles trayectorias profesionales.
Para ayudarte a empezar, exploraremos las diferencias entre la gestión de proyectos tecnológicos y la gestión de productos, al tiempo que examinaremos las distintas funciones de cada campo. Además, hablaremos de las habilidades relacionadas con ambos campos, y de cómo una educación de campo de entrenamiento puede ayudarle a adquirirlas.
La tecnología ha transformado la forma de trabajar de las organizaciones. Hoy en día, casi todos los proyectos incluyen un componente tecnológico. La gestión de un proyecto es un componente esencial de su éxito, y las organizaciones están empezando a darse cuenta. La necesidad de talento para proyectos se ha acelerado, y los empleadores buscan cubrir más de dos millones de nuevos puestos orientados a proyectos cada año hasta 2027, según un informe del Project Management Institute (PMI).
Qué es la gestión de proyectos tecnológicos
Aunque no hay una receta para la salsa secreta, un equipo de proyectos tecnológicos de éxito tiene algunos ingredientes obligatorios. He aquí siete pasos que hay que dar la próxima vez que se forme un equipo de proyecto tecnológico.
Tanto si se trata de implantar un nuevo software como de mejorar un sistema existente, los miembros del equipo del proyecto deben entender por qué la organización está invirtiendo en la iniciativa. Además de aceptar los objetivos del proyecto, también deben ver los beneficios. ¿Qué ganan ellos y su departamento? Si ven cómo les beneficiará este esfuerzo, es más probable que se comprometan.
La falta de compromiso es un escollo común en los proyectos tecnológicos. Sin una visión clara del éxito, a los miembros del equipo les cuesta entender por qué se les pide una cantidad de tiempo tan importante. Peor aún, si los miembros del equipo son hostiles al cambio, las posibilidades de éxito de su proyecto son escasas.
Cuando se pide a un miembro del personal que se una al equipo de un proyecto tecnológico -o se le informa de que está en el equipo-, el director o el patrocinador del proyecto deben describir (lo mejor que puedan) el nivel de participación requerido. Nos referimos principalmente a la cantidad de tiempo del personal que se requiere durante un proyecto tecnológico. Hay que tener en cuenta el tiempo dedicado a las reuniones y llamadas de estado, así como a las discusiones sobre la recopilación de requisitos, las discusiones estratégicas, las pruebas de aceptación de los usuarios, el desarrollo de procedimientos operativos estándar y la formación.
Ejemplos de proyectos tecnológicos
Una de las cosas más emocionantes de trabajar en el sector de las tecnologías de la información (TI) es la gran variedad de formas en las que puedes diversificar y progresar en tu carrera: no suele ser una línea recta desde el personal de asistencia técnica de TI hasta el director de información. Si has estado explorando tus opciones para avanzar en este campo, la gestión de proyectos de TI es un área de enfoque de la carrera que puede ser perfecta.
Esta trayectoria profesional en el ámbito de las TI requiere que se combinen los conocimientos técnicos con la perspicacia empresarial tradicional para mantener el rumbo de las iniciativas tecnológicas cruciales. ¿Te parece interesante? En este artículo analizamos en detalle qué es un gestor de proyectos de TI y qué necesitas para convertirte en uno de ellos.
«La gestión de proyectos de TI es una combinación única de negocio y tecnología», dice Tamara Mun, directora de proyectos de software en Mad Devs. «Establecen la comunicación entre los representantes de la empresa y los desarrolladores y eliminan todos los obstáculos para la ejecución del proyecto».
Los gestores de proyectos de TI (PM) suelen supervisar un equipo de especialistas técnicos y coordinar su trabajo en función de las necesidades de los clientes, las partes interesadas, los superiores y cualquier otra persona implicada en un proyecto determinado. Estos profesionales conocen el mundo de las tecnologías de la información, pero también aportan la conciencia empresarial al dirigir a su equipo para obtener resultados óptimos en el proyecto.
Proyectos de TI
El primer jueves de noviembre de cada año se celebra el Día Internacional de la Gestión de Proyectos (IPM) para reconocer el trabajo duro, la dedicación y los esfuerzos, a menudo poco apreciados, de los gestores de proyectos que garantizan el éxito de los proyectos en todo el mundo.
La mayoría de ustedes estarán pensando en el software de gestión de proyectos o en las herramientas de gestión de proyectos que utilizan actualmente en su organización. Dependiendo de su «experiencia», podría desencadenar una oleada de emociones: ¡el cielo, el infierno o un punto intermedio! Lo reservaré para otro día.
¿Qué tienen en común los purificadores de agua, los miembros artificiales, la telemedicina, el termómetro de oído, la televisión por satélite, el combustible para cohetes, el GPS, los ordenadores portátiles, los detectores de humo, la realidad 3D y virtual, los aviones comerciales y los aviones militares no tripulados?
Últimamente se debate sobre el impacto de la tecnología en la gestión de proyectos. Están los «veteranos» que creen (y con razón) que la gestión de proyectos tiene sus raíces en la construcción, la ingeniería y la segunda guerra mundial. Ya hablaremos de ello más adelante.