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Ejemplos de políticas de empleo
Las políticas de empleo que tenga dependerán del tamaño y la naturaleza de su empresa. Por ejemplo, si su personal maneja maquinaria, puede ser una buena idea aplicar una política de personal específica sobre el uso de drogas y alcohol. Si la mayor parte de su personal utiliza ordenadores la mayor parte del tiempo, debería tener una política de uso aceptable del correo electrónico y de Internet.
Si, tras una evaluación, existe el riesgo de que alguien que preste servicios para su empresa pueda llevar a cabo actos de soborno, deberá contar con un procedimiento para evitarlos. Lea más sobre las políticas antisoborno.
Una política en el lugar de trabajo puede formar parte de su manual del empleado/empresa o puede establecerla en un documento separado. Sin embargo, en el caso de las políticas de disciplina y reclamación, debe incluirlas en una declaración escrita de las principales condiciones de empleo o remitirlas a un lugar donde el empleado pueda leerlas, por ejemplo, la intranet de la empresa.
Debe informar al personal de la existencia de sus políticas de empleo, especialmente durante el proceso de iniciación (véase el programa de iniciación: qué debe incluirse), y asegurarse de que los trabajadores puedan acceder fácilmente a ellas en caso necesario, por ejemplo, colgándolas en un tablón de anuncios o poniéndolas en la intranet de la empresa.
Políticas y procedimientos de empleo pdf
Es más fácil conseguir un enfoque coherente en toda la organización si existen políticas y procedimientos claros. Esto significa que todos los empleados saben lo que se espera de ellos y que todos los directivos conocen el procedimiento para hacer frente a determinadas situaciones.
El abanico de políticas que tiene probablemente se corresponda con el tamaño de su organización. Si tiene menos de 10 empleados, es más fácil adoptar un enfoque coherente sin demasiadas políticas formales. Si tiene 30 o más empleados, es probable que necesite varias políticas. Si lo desea, estas políticas pueden recopilarse en un manual del personal.
Las políticas de empleo deben declararse como «no contractuales». Esto da al empresario la oportunidad de actualizar las políticas sin infringir potencialmente el contrato de trabajo. También significa que si un empresario no sigue las directrices de una política concreta «al pie de la letra», no hay motivos para reclamar por incumplimiento de contrato.
Debe publicar unas normas breves que cubran cuestiones como las llamadas telefónicas personales, la confidencialidad, la aceptación de regalos, la protección de datos y el uso de ordenadores. Dichas normas pueden adjuntarse a su procedimiento disciplinario y también pueden figurar en un código de conducta, así como en las políticas individuales.
Significado de la política de empleo
Algunas leyes exigen que los empresarios comuniquen por escrito a los empleados la información sobre el lugar de trabajo. A falta de un requisito específico, los empresarios deben aplicar también políticas que comuniquen las expectativas y los beneficios de la empresa. Aunque el contenido del manual de su empresa dependerá de una serie de factores, como el tamaño, el sector y la ubicación de su empresa, considere la posibilidad de incluir estas políticas clave:
Los empleadores deben mantener ciertos registros para cumplir con las leyes federales, estatales y locales y para ayudar a administrar las políticas y prácticas de RRHH. Dependiendo de la naturaleza del formulario, estos documentos deben conservarse en el archivo de personal del empleado o en un archivo confidencial separado. Estos son algunos de los formularios clave que hay que tener en cuenta:
Este es un resumen de algunas políticas y documentos de uso común. Su tamaño, ubicación y sector pueden determinar si debe proporcionar información escrita adicional a los empleados. A la hora de tomar esta decisión, tenga en cuenta sus prácticas empresariales, así como todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Políticas de empleo en el Reino Unido
Un procedimiento explica cómo debe hacerse algo, por ejemplo, los formularios que hay que rellenar para solicitar las vacaciones. Por ejemplo, la política de salud y seguridad puede estar vinculada a un procedimiento de notificación de accidentes. La política puede abarcar:
Las directrices suelen servir para orientar el pensamiento de una persona en una situación en la que tiene cierta discreción. Las directrices no deben ser prescriptivas, sino que proporcionan un marco de cosas a considerar antes de que una persona tome una decisión.
Redactar políticas, procedimientos, códigos, normas y directricesComo empleador, al redactar políticas. Cuando se redacte la política, el procedimiento, el código, la norma o la directriz:Identificar los problemas de derechos laborales en la cadena de suministroLas empresas deben poner en marcha sistemas y procesos para identificar y mitigar los problemas de derechos laborales en sus negocios y cadenas de suministro. Este documento ofrece los primeros pasos que pueden darse para hacer frente a estos riesgos.Pasos prácticos para identificar y mitigar los problemas de derechos laborales en su cadena de suministro [PDF 140KB].